随处可打印
能打印的程序都能出文件
PDF24 2026
产品概览
任意程序打印成 PDF，多份文件按顺序合成一份
合并有序
按拖入顺序生成，页码连续
拆到页
按页码区间切开
参数沿用
常用设置一次改好
财务每月要把二十几份单据合成一份归档，按日期排好一次生成，页码连续，事后查账翻一份就够。
四个域名分别从打印合并、识别转换、页面整理与加密签名四个角度介绍同一套工具。
工具总览
核心工具
选好打印机点打印，出来的就是 PDF，版式与屏幕上看到的一致。
打印机列表多一项
装完在系统打印机里多出一台，选它点打印就生成文件；浏览器、开票软件、图纸查看器都走这同一个出口，不必各自找导出按钮。
打印参数照原程序走
份数、纸张、方向在打印对话框里按各程序自己的设置来，出来的页边距与预览一致，横竖与缩放都不用事后裁剪。
合并按拖入顺序
几份文件一起拖进去，在列表里上下拖调整先后，生成的页码从封面一路连到底，不用手工补号也不用另做目录。
拆分按区间或书签
按页码区间切开，也可以按书签所在位置拆；拆出来的每一份都能单独发出去，接收方打开只看到自己那一段。
书签跟着文件走
原件里有书签的，合并与拆分之后仍然保留，点一下就跳到对应页，目录与页码的对应关系不必重做。
输出落回原目录
处理完默认存回源文件所在目录，命名加后缀不覆盖原件；同一批文件处理完，原件与产物各在各的位置。
工具与格式
工具构成
六组工具各管一类动作，装完在开始菜单里能看到全部入口。
| 手头这件事 | 怎么操作 | 得到什么 |
|---|---|---|
| 网页存成文件 | 浏览器打印，选它 | PDF，文字可选中 |
| 业务系统出单 | 打印时换打印机 | 按月归档的单据 |
| 几份并成一份 | 拖入合并工具排序 | 页码连续的单个文件 |
| 一份切开 | 填区间或选书签 | 若干独立文件 |
| 调换顺序 | 列表里上下拖 | 按新顺序生成的文件 |
| 留住原件 | 另存时改输出名 | 新文件覆盖不到原文件 |
版本与维护
处理逻辑逐版调整，主要在识别准确度与压缩档位上。
合并顺序可预览
拖入后先看列表再生成，顺序排错了不必整份重来。
拆分点按书签
有书签的文件可直接按章节切开，不必数页码。
打印机可改名
列表里那一项能改成自己认得的名字，打印时不用猜。
输出目录记忆
常用目录记下来，下次打印默认就落在那儿。
打印、合并、压缩、转换、识别与加密六组工具装在同一套界面里，从开始菜单任选一项进入，处理完的文件默认落在同一目录。取包与安装的顺序建议不要颠倒：先把文件取全，再谈组件勾选与文件关联，中途出问题也容易定位。
现场用法
使用场合
合同归档、票据整理、对外交付与内部传阅是最常见的四类需求。
网页与报表出文件
浏览器里核对完的页面直接打印成 PDF，文字仍可选中，发给对方不必担心排版走样。
多份材料合成一份
合同、附件与报价单一起拖进合并工具，按拖入顺序生成，页码连续。
只能打印的系统
财务与业务系统只提供打印入口，选虚拟打印机就得到文件，按月归档不必再扫描。
按章节切开
几十页的合订材料按页码区间拆成若干份，分别发给不同部门。
以上场景按常见使用需求整理，同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
平台要求
运行环境
桌面端只装 Windows 版本，在线工具集则不限系统。
虚拟打印任意程序出 PDF
合并方式按拖入顺序
拆分方式页码区间或书签
书签保留支持
输出位置随源文件目录
支持平台Windows 10 / 11
授权方式免费使用
运行方式本机处理
安装方式离线安装包
取用
上手步骤
从任意程序打印成 PDF，多份也能并成一份
- 1
装完先试打印
打开一份普通文档，打印时把打印机换成它，存到桌面看一眼结果是否与屏幕上看到的一致。
- 2
把输出目录定下来
打印对话框里的保存位置改一次，之后默认沿用，省得每次翻目录找文件。
- 3
合并前核一遍顺序
拖入列表后从上到下看一遍，顺序不对的直接拖动调整，不必生成之后再来回改。
- 4
拆分前另存底稿
切之前留一份原文件，拆出来的结果单独放一个目录，日后要整份时不必重新拼。
首次打开若提示需要授权或登录，按界面提示走完一次即可，后续启动不会再重复。
常见疑问
常见问题
取包、安装、打印验证与设置这几处问得最多。
打出来的文件比屏幕上多一页空白
多半是源文件末尾本身带空白页，或者纸张尺寸与内容不匹配。先在打印预览里看总页数，确认是源文件的问题就用删页工具去掉，不必重新打印一遍。
合并之后书签乱了
合并保留每份文件自带的书签，同名的会并列显示。按章节合并时先把每份的书签名改清楚，合完点开看一眼再发出去。
能不能只把某几页存成文件
打印对话框里能填页码范围，选它同样有效。要长期保留某一章，直接打印该页区间比先合并再拆更快。
拆出来的文件名怎么控制
按区间拆时沿用原名加区间后缀，按书签拆就用书签名做后缀。想自己定名就先拆再逐个改，文件不多时更省事。